Bagan Organisasi · Target Digital per Bulan

Tim Digital Aliraf

Untuk CEO · Cara kerja Tim Digital

Tim Digital Aliraf adalah agensi internal untuk 5 imprint Mizan.

Sembilan orang (termasuk Video Content Lead baru) dengan keahlian lengkap: konten, KOL, iklan Meta & TikTok, SEO, website, database, dan desain. Tugasnya mendukung semua aktivitas digital dari Creative Strategist tiap imprint. Kenyataannya, order support dari Creative Strategist jarang terjadi, dan kalaupun ada, hanya sebatas boost konten. Karena itu Tim Digital berinisiatif sendiri mengkampanyekan buku-buku Mizan.

Alur kerja
Arus kerja utama Arus yang jarang terjadi

Gap yang terjadi

Pembagian peran

KlienCreative Strategistsatu per imprint
Kenapa orang harus membeli buku ini?
  • Menentukan judul prioritas tiap bulan, termasuk backlist yang perlu dihidupkan lagi
  • Menyusun pesan dan sudut jual tiap judul: siapa pembacanya dan kenapa buku ini jawabannya
  • Mengirim order support lengkap ke Tim Digital: judul, tujuan, pesan kunci, tanggal, target
  • Menyetujui isi konten imprint-nya
  • Menyediakan bahan dari dalam: redaksi, ilustrasi, penulis, info stok dan promo
  • Memegang kampanye di luar digital: event, toko buku, sekolah, pameran, co-branding
Bertanggung jawab atasPenjualan per judul, bersama sales
AgensiTim Digital Alirafmelayani 5 imprint
Berapa banyak orang yang melihatnya?
  • Menerjemahkan order support jadi eksekusi lintas kanal
  • Mengarahkan produksi video 6 content creator lewat Video Content Lead
  • Mengatur kalender, distribusi sosmed, dan KOL
  • Menjalankan iklan Meta & TikTok serta SEO
  • Membangun landing page, fitur web, dan database
  • Melaporkan capaian per imprint setiap bulan
Bertanggung jawab atasReach 9,2 jt / bulan
Reach tercapai, buku tidak lakuYang dievaluasi pesan dan produknya
Pesan kuat, reach rendahYang dievaluasi eksekusi digitalnya

Ide: Video Content Lead

Mizan sudah punya 6 content creator yang membuat konten modal HP. Yang belum ada adalah orang yang menyatukan arah, standar, dan hasil mereka ke target reach. Videographer yang sudah berstatus karyawan tetap diubah perannya untuk mengisi posisi itu.

Objective Menyatukan 6 content creator jadi mesin video reach 5 imprint Mizan dalam 3 bulan Key results per bulan
OKR dianggap berhasil kalau rata-rata key result tercapai minimal 70%.
Tugas utama
  • Mengarahkan 6 content creator: format, hook, dan standar kualitas per imprint
  • Menyusun kalender produksi video 5 imprint bersama Thif
  • Memeriksa kualitas video sebelum tayang
  • Mengolah video terbaik jadi materi iklan Meta & TikTok
  • Memproduksi video peluncuran judul prioritas dan TVC tanpa vendor
Kenapa posisi ini dibutuhkan
  • 6 content creator tanpa pengarah membuat gaya dan kualitas video tidak seragam antar imprint
  • Belum ada yang mengikat produksi video ke target reach 9,2 jt per bulan
  • Video terbaik belum diolah secara rutin jadi materi iklan
  • Mengubah peran karyawan tetap yang sudah kenal buku Mizan lebih efisien daripada memberhentikan lalu membayar vendor untuk video besar
Masa transisi
Bulan 1Standar disepakati

Format, hook, dan standar kualitas per imprint disepakati bersama 6 content creator. Pemeriksaan sebelum tayang mulai jalan.

Bulan 2Naik skala

60 video per bulan lolos standar. Video terbaik mulai diolah jadi materi iklan. Video peluncuran pertama tanpa vendor.

Bulan 3Evaluasi

Rata-rata key result minimal 70%: posisi dipermanenkan. Di bawah itu: dievaluasi bersama.

Keputusan struktur yang diusulkan

Sosial mediaTetap di Digital

Dengan budget iklan Rp 8 jt per imprint, sekitar 70% target reach harus datang dari organik, KOL, dan SEO, dan konten yang di-boost harus diambil dari organik yang terbukti jalan. Creative Strategist tetap menyetujui isi konten imprint-nya.

Kalau sosmed pindah ke Creative, target reach organik dan KOL ikut pindah.

VideographerJadi Video Content Lead

Konten pendek sudah dikerjakan 6 content creator modal HP. Videographer (karyawan tetap) diubah perannya jadi Video Content Lead yang mengarahkan mereka, dengan OKR 3 bulan.

DesainerTetap, perannya bergeser

Menjaga identitas visual 5 imprint supaya tetap terlihat beda, membuat materi iklan statis dan carousel, serta menyiapkan template agar produksi video bisa cepat.

Video Content LeadDi bawah Digital

Masuk unit Konten & Sosmed dan lapor langsung ke Digital Strategist. Mengarahkan 6 content creator dari sisi standar dan arah kreatif. Thif pegang rencana dan distribusi.

Kondisi ideal yang diusulkan

  • Satu pintu order support. Setiap Creative Strategist mengirim order lewat satu formulir: judul buku, tujuan kampanye, tanggal, dan target.
  • Order kampanye penuh, bukan hanya boost. Satu order bisa mencakup konten, iklan, KOL, SEO, dan landing page sesuai kebutuhan judul.
  • Kalender terbit dibagikan di awal bulan. Tim Digital tahu judul prioritas tiap imprint sebelum buku terbit, bukan sesudahnya.
  • Kuota kampanye per imprint. Jumlah minimal order support per imprint per bulan disepakati bersama.
  • Review bulanan bersama. Capaian reach dan omzet per imprint dibahas Tim Digital bersama Creative Strategist.

Yang dibutuhkan dari CEO

  • Menetapkan Tim Digital sebagai mitra eksekusi digital untuk setiap judul prioritas imprint.
  • Meminta tiap imprint menjadikan Creative Strategist penanggung jawab order support ke Tim Digital.
  • Menyetujui sosmed dan Video Content Lead berada di bawah Tim Digital, dengan hak persetujuan isi di Creative Strategist.
  • Menyetujui perubahan peran videographer menjadi Video Content Lead yang mengarahkan 6 content creator, dengan OKR 3 bulan.
Batman 2026